财务章由谁保管
什么是财务章?
财务章是用于金融财务交易中的一种专门的印章。它是由公司或组织正式登记,并由财务人员在财务往来中使用。
财务章的作用是什么?
财务章的作用是确保财务交易的真实性、合法性和安全性。它起到保护财务往来的合法权益和保证公司财务安全的作用。
财务章由谁保管?
一般情况下,财务章由公司财务部门统一保管,由专人管理。保管人必须定期检查财务章的状态,确保财务章的完好无损,并避免任何人员擅自使用。
对财务章的使用有何要求?
为了保证财务章的合法性和安全性,对于财务章的使用有严格的要求:
- 必须经过授权人员同意并签字盖章才能使用。
- 使用之前必须检查财务章的状态,确认无损坏和改动。
- 使用时必须仔细确认用途和文件,不得随意更改内容和金额。
- 使用之后必须及时归还和存放好。
如何保障财务章的使用安全?
针对财务章的安全问题,需要采取一些措施加以保障:
- 财务章必须由定期轮班制管理,避免单一人员长期掌管。
- 保管人员必须保密财务章使用的密码,防止密码泄露导致财务损失。
- 对财务章必须进行定期检查和清理,防止其被冒名顶替。
- 对于财务章的重要操作,必须采取双人操作和密钥管理措施,确保安全性。